Top.Mail.Ru
 
блог
Как выстроить воронку продаж в CRM, чтобы она действительно работала
Очень часто CRM в компании есть.
И воронка продаж в ней тоже есть.
Но продаж почему-то больше не становится.
Причина почти всегда одна и та же: воронка существует сама по себе, а бизнес — сам по себе.
Откуда вообще берётся проблема с воронкой
Обычно воронку делают «на глаз».
Кто-то подсмотрел у конкурентов, кто-то взял стандартный шаблон CRM, кто-то просто придумал названия этапов.

В итоге получается что-то вроде:
«Новый клиент → В работе → Счёт → Оплата».

Формально всё красиво.
Но такая воронка не отвечает ни на один важный вопрос:
  • почему клиент ушёл;
  • где сделка зависла;
  • что менеджер реально сделал;
  • где бизнес теряет деньги.
CRM превращается в список карточек, а не в инструмент управления продажами.
Воронка — это не этапы, а путь клиента
Рабочая воронка всегда строится не от CRM, а от поведения клиента.

Клиент не «переходит в стадию».
Он:
  • оставляет заявку;
  • ждёт ответа;
  • задаёт вопросы;
  • сомневается;
  • сравнивает;
  • принимает решение.
И задача воронки — отразить этот путь, а не придумать удобную схему для отчёта.
Почему одинаковые воронки не работают
Две компании могут продавать один и тот же продукт — и при этом иметь разные воронки.

Потому что:
  • разный цикл сделки;
  • разная цена;
  • разная роль менеджера;
  • разный процесс согласования.
Когда бизнесу «натягивают» универсальную воронку, CRM начинает мешать работе:
менеджеры формально двигают сделки, но реального движения нет.
Что отличает хорошую воронку от плохой
Хорошая воронка всегда отвечает на простой вопрос:
«Что сейчас происходит с клиентом и что должен сделать менеджер?»
Если на этапе нет чёткого смысла — он бесполезен.
Если менеджер не понимает, зачем переводить сделку дальше — этап лишний.
Именно поэтому в рабочих CRM редко бывает больше 6–7 этапов.
Не потому что «так правильно», а потому что дальше начинается шум.
Как CRM начинает помогать, а не контролировать
Когда воронка выстроена правильно, CRM перестаёт быть системой контроля и становится помощником:

  • сама напоминает, когда нужно связаться с клиентом;
  • подсказывает следующий шаг;
  • не даёт сделке «зависнуть» без действий;
  • показывает слабые места процесса.
Менеджеры перестают воспринимать CRM как давление сверху — потому что она упрощает их работу.
Почему автоматизация важнее красивых стадий
Красивые названия этапов не продают. Продаёт логика действий.

Если при переходе сделки:
  • ставится задача;
  • появляется напоминание;
  • фиксируется результат общения,
CRM начинает работать на результат, а не на отчётность. Без этого воронка остаётся просто визуальной схемой.
Bitrix24 и RetailCRM тут ни при чём
Часто думают, что проблема в системе. На практике — проблема почти всегда в подходе.

И Bitrix24, и RetailCRM отлично работают, когда:
  • воронка построена под бизнес;
  • этапы отражают реальность;
  • автоматизация поддерживает процесс;
  • отчёты показывают реальные цифры.
CRM не «делает продажи». Она помогает не терять тех, кто уже пришёл.
Главное, что стоит запомнить
Воронка продаж — это не обязательный элемент CRM.
Это модель вашего бизнеса, вынесенная в систему.
Если она честная — CRM начинает приносить деньги.
Если формальная — CRM становится очередной программой «для галочки».
Хотите выстроить воронку под ваш бизнес, а не под шаблон?

Мы разберём процессы, покажем слабые места и настроим CRM так, чтобы она реально помогала продавать.


Оставьте заявку или позвоните нам:

+7 (499) 350-41-18

Оставьте заявку — мы разберём ваш бизнес и предложим оптимальное решение.
Или позвоните нам:
+7 (499) 350-41-18