Оставьте заявку — расскажем, как Битрикс24 решит задачи вашей компании
Подскажем, какие модули подойдут именно вам, рассчитаем стоимость внедрения и покажем примеры проектов.
Или позвоните нам по номеру:
+7 (499) 350-41-18
Или позвоните нам по номеру:
+7 (499) 350-41-18
Отправляя заявку, Вы выражаете согласие с Политикой конфиденциальности
Bitrix24
КЭДО в Битрикс24: подписание документов из 1С без лишних действий
Электронный кадровый документооборот в Битрикс24 продолжает развиваться и становиться удобнее для бизнеса. Одно из ключевых обновлений — возможность напрямую отправлять документы из 1С на подписание в Битрикс24 КЭДО.
Это решение заметно упрощает работу с кадровыми и внутренними документами и избавляет сотрудников от рутинных операций.
Это решение заметно упрощает работу с кадровыми и внутренними документами и избавляет сотрудников от рутинных операций.
Ранее даже при использовании электронного документооборота процесс часто оставался громоздким: документы приходилось выгружать из 1С, сохранять на компьютер, загружать в другую систему и только после этого запускать процесс подписания. Каждое дополнительное действие увеличивало риск ошибок, потери файлов и просто отнимало рабочее время.
Теперь этот этап полностью автоматизирован.
Теперь этот этап полностью автоматизирован.
Как работает подписание документов из 1С в Битрикс24 КЭДО
Документ формируется в привычной для бухгалтерии или кадровой службы среде — в 1С. После этого его можно сразу отправить в Битрикс24 КЭДО, без скачивания и повторной загрузки. Передача происходит напрямую между системами, поэтому документ сразу появляется в Битрикс24 готовым к подписанию.
Важно, что логика согласования и подписания задаётся заранее в 1С. Там определяется маршрут документа: кто и в какой последовательности должен его подписать. В Битрикс24 этот маршрут уже не нужно настраивать повторно — сотрудники получают документ с готовой схемой подписания.
Важно, что логика согласования и подписания задаётся заранее в 1С. Там определяется маршрут документа: кто и в какой последовательности должен его подписать. В Битрикс24 этот маршрут уже не нужно настраивать повторно — сотрудники получают документ с готовой схемой подписания.
Удобство для сотрудников и прозрачность процесса
Для сотрудников процесс выглядит максимально просто. Документ приходит прямо в Битрикс24, где он и так работает с задачами, чатами и уведомлениями. Не нужно искать письма, разбираться, какую версию файла подписывать и куда его отправлять дальше. Всё происходит в одном интерфейсе, пошагово и понятно.
Это особенно важно для кадровых документов, где участвует много сотрудников с разным уровнем цифровой подготовки. Битрикс24 КЭДО снимает лишние вопросы и снижает нагрузку на HR и бухгалтерию.
Это особенно важно для кадровых документов, где участвует много сотрудников с разным уровнем цифровой подготовки. Битрикс24 КЭДО снимает лишние вопросы и снижает нагрузку на HR и бухгалтерию.
Экономия времени и снижение количества ошибок
Автоматическая передача документов из 1С в Битрикс24 КЭДО даёт ощутимый практический эффект. Процессы согласования и подписания проходят быстрее, документы не теряются, а человеческий фактор сводится к минимуму. Сотрудникам больше не нужно помнить, где лежит файл и какую версию считать актуальной — система сама ведёт документ по нужному маршруту.
Для компаний с большим документооборотом это означает не просто удобство, а реальную экономию рабочего времени и более высокий контроль над процессами.
Для компаний с большим документооборотом это означает не просто удобство, а реальную экономию рабочего времени и более высокий контроль над процессами.
Безопасность и порядок в документах
Ещё одно важное преимущество — безопасность.
Документы не пересылаются по электронной почте и не хранятся на личных компьютерах. Они передаются напрямую между 1С и Битрикс24 и остаются внутри корпоративной системы. Это упрощает контроль доступа и помогает поддерживать порядок в документах, особенно когда речь идёт о персональных данных сотрудников.
Документы не пересылаются по электронной почте и не хранятся на личных компьютерах. Они передаются напрямую между 1С и Битрикс24 и остаются внутри корпоративной системы. Это упрощает контроль доступа и помогает поддерживать порядок в документах, особенно когда речь идёт о персональных данных сотрудников.
Интеграция 1С и Битрикс24 КЭДО делает электронный документооборот действительно удобным и логичным. Документы создаются там, где это привычно, и подписываются там, где сотрудники работают каждый день. Без лишних файлов, ручных операций и потери времени.
Битрикс24 в очередной раз подтверждает статус единого рабочего пространства, где процессы связаны между собой и работают на результат, а не создают дополнительную нагрузку.
Битрикс24 в очередной раз подтверждает статус единого рабочего пространства, где процессы связаны между собой и работают на результат, а не создают дополнительную нагрузку.