Объединили продажи, сервис и коммуникации с клиентами в одной системе.
Кейс: Как автоматизировали продажи и обслуживание оборудования в компании «Полимерис»
Все обращения клиентов фиксируются
Сервисное обслуживание контролируется в CRM
Задачи сотрудников автоматизированы
Продажи синхронизированы с 1С
Компания: Полимерис
Сайт: polymeris.ru
Ниша: изготовление лабораторных и бытовых пластиковых изделий
География: Россия Компания занимается поставкой и обслуживанием оборудования для переработки полимеров. Помимо продаж важную роль играет сервис: монтаж, запуск и обслуживание оборудования.
О клиенте
С какими проблемами пришёл клиент
Продажи велись в разных инструментах
Заявки приходили из почты, телефона и сайта. Информация фиксировалась частично.
1
Нет единой базы клиентов
История общения с клиентами была разбросана по почте и чатам.
2
Сервисное обслуживание не контролировалось
Запросы клиентов на обслуживание оборудования фиксировались вручную.
3
Сотрудники работали без единой системы задач
Часть задач передавалась устно или в мессенджерах.
4
Нет интеграции с учетной системой
Данные о продажах и заказах хранились в 1С отдельно.
5
Цель проекта
Создать единую систему управления продажами и сервисом.
Теперь вся история общения с клиентами хранится в CRM.
Настроили сервисное обслуживание оборудования
Создали отдельный процесс для сервисных работ. Фиксируются:
заявки на обслуживание
задачи инженерам
этапы выполнения
статус работ
Организовали работу сотрудников через задачи
Каждая сделка и сервисная заявка автоматически создаёт задачи. Сотрудники получают задачи прямо в Битрикс24. Руководитель контролирует выполнение.
Объединили CRM и 1С
Настроена синхронизация:
клиентов
счетов
заказов
оплат
Данные между системами автоматически обновляются.
Архитектура решения
Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить
Результаты внедрения
Продажи стали прозрачными
Все сделки фиксируются и проходят через CRM.
Коммуникации с клиентами централизованы
История общения доступна всем ответственным сотрудникам.
Сервисное обслуживание контролируется
Все заявки на обслуживание фиксируются и отслеживаются.
Сотрудники работают через задачи
Появился контроль сроков и загрузки команды.
Интеграция с 1С
Финансовые данные синхронизированы с CRM.
Используемые технологии
Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить
Отзыв клиента
Компания ПОЛИМЕРИС
После внедрения Битрикс24 стало гораздо проще управлять продажами и сервисным обслуживанием. Все заявки клиентов теперь фиксируются в системе, задачи автоматически распределяются между сотрудниками, а руководитель видит полную картину по сделкам и сервисным работам.
Хотите такой же результат?
Разберём ваши процессы и покажем, как автоматизировать работу вашей компании.