Top.Mail.Ru
 
Объединили продажи, сервис и коммуникации с клиентами в одной системе.
Кейс: Как автоматизировали продажи и обслуживание оборудования в компании «Полимерис»

Все обращения клиентов фиксируются

Сервисное обслуживание контролируется в CRM
Задачи сотрудников автоматизированы
Продажи синхронизированы с 1С
Компания: Полимерис

Сайт: polymeris.ru

Ниша: изготовление лабораторных и бытовых пластиковых изделий

География: Россия
Компания занимается поставкой и обслуживанием оборудования для переработки полимеров.
Помимо продаж важную роль играет сервис: монтаж, запуск и обслуживание оборудования.
О клиенте
С какими проблемами пришёл клиент
  • Продажи велись в разных инструментах
    Заявки приходили из почты, телефона и сайта.
    Информация фиксировалась частично.
    1
  • Нет единой базы клиентов
    История общения с клиентами была разбросана по почте и чатам.
    2
  • Сервисное обслуживание не контролировалось
    Запросы клиентов на обслуживание оборудования фиксировались вручную.
    3
  • Сотрудники работали без единой системы задач
    Часть задач передавалась устно или в мессенджерах.
    4
  • Нет интеграции с учетной системой
    Данные о продажах и заказах хранились в 1С отдельно.
    5
Цель проекта
Создать единую систему управления продажами и сервисом.

Компания хотела:
  • фиксировать все обращения клиентов
  • автоматизировать продажи оборудования
  • организовать сервисное обслуживание
  • централизовать коммуникации
  • управлять задачами сотрудников
  • синхронизировать CRM с 1С
  • Автоматизировали процесс продаж
    Создали воронку продаж оборудования:
    • Запрос клиента
    • Подготовка предложения
    • Согласование
    • Счет
    • Оплата
    • Отгрузка
    Менеджеры ведут все сделки в CRM.
  • Подключили все каналы коммуникации
    Интегрировали:
    • почту
    • телефонию
    • формы сайта
    • мессенджеры
    Теперь вся история общения с клиентами хранится в CRM.
  • Настроили сервисное обслуживание оборудования
    Создали отдельный процесс для сервисных работ.
    Фиксируются:
    • заявки на обслуживание
    • задачи инженерам
    • этапы выполнения
    • статус работ
  • Организовали работу сотрудников через задачи
    Каждая сделка и сервисная заявка автоматически создаёт задачи.
    Сотрудники получают задачи прямо в Битрикс24.
    Руководитель контролирует выполнение.
  • Объединили CRM и 1С
    Настроена синхронизация:
    • клиентов
    • счетов
    • заказов
    • оплат
    Данные между системами автоматически обновляются.
Архитектура решения
Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить
Результаты внедрения
  • Продажи стали прозрачными
    Все сделки фиксируются
    и проходят через CRM.
  • Коммуникации с клиентами централизованы
    История общения доступна
    всем ответственным сотрудникам.
  • Сервисное обслуживание контролируется
    Все заявки на обслуживание фиксируются и отслеживаются.
  • Сотрудники работают через задачи
    Появился контроль сроков и загрузки команды.
  • Интеграция с 1С
    Финансовые данные синхронизированы с CRM.
Используемые технологии
Нажмите на картинку, чтобы ее увеличить
Отзыв клиента
  • Компания ПОЛИМЕРИС
    После внедрения Битрикс24 стало гораздо проще управлять продажами и сервисным обслуживанием. Все заявки клиентов теперь фиксируются в системе, задачи автоматически распределяются между сотрудниками, а руководитель видит полную картину по сделкам и сервисным работам.
Хотите такой же результат?
Разберём ваши процессы и покажем, как автоматизировать работу вашей компании.