Top.Mail.Ru
 
CRM и автоматизация
Почему ваша воронка продаж не работает
И как быстро найти слабые места

Большинство компаний уверены, что у них есть воронка продаж.


На практике это просто набор этапов в CRM, который:


  • не даёт управляемости
  • не показывает проблемные места
  • не влияет на рост продаж

Разберёмся, как понять, что воронка работает неправильно — и где именно вы теряете деньги.

1. Воронка не разделяет разные типы продаж
Если в одной воронке у вас:

  • новые клиенты
  • повторные продажи
  • разные продукты
  • разные сегменты
— вы не управляете продажами.

Вы смотрите на цифры, но они ничего не объясняют.


Как это проявляется

  • непонятно, где падает конверсия
  • сделки выглядят “перемешанными”
  • невозможно сравнить результаты

Как должно быть


Воронка строится под конкретную логику продаж.


Минимум:

  • отдельная воронка для первичных продаж
  • отдельная — для повтор

Как должно быть


Воронка строится под конкретную логику продаж.


Минимум:

  • отдельная воронка для первичных продаж
  • отдельная — для повторных
2. Воронка слишком укрупнённая
Частая ошибка — сделать “универсальную” воронку:

  • заявка
  • предложение
  • оплата
Она удобна, но бесполезна.
Почему это проблема

Вы не видите:
  • где теряется клиент
  • на каком этапе менеджер не отрабатывает
  • почему низкая конверсия
Правильный подход

Разделить этапы по действиям:
  • квалификация
  • выявление потребности
  • предложение
  • согласование
  • работа с возражениями
Только тогда воронка начинает “разговаривать”.
3. Воронка превращается в “архив”
Есть этапы, на которые складывают сделки “на потом”:

  • подумает
  • перезвонит
  • не сейчас
Что это значит

На самом деле эти сделки никто не ведёт.
Менеджер ждёт, пока клиент сам вернётся.

Чем это заканчивается

  • Клиент не возвращается.
  • Вы теряете продажи без попытки их закрыть.
Как исправить

У каждого этапа должно быть действие. Не “ожидание”, а:
  • перезвонить
  • уточнить решение
  • сделать повторное предложение
4. Этапы не дают понимания, что происходит
Если этапы называются:
  • “работа”
  • “дожать”
  • “в процессе”
— это не этапы, а формальность.
В чем проблема

Менеджер не понимает:

  • что он должен сделать
  • когда этап завершён
  • Руководитель не может контролировать процесс.
Правильный подход

Этап = результат действия.

Примеры:

  • КП отправлено
  • КП согласовано
  • договор подписан
5. Часть обращений не попадает в CRM
Это одна из самых критичных проблем.

Лиды приходят:
  • в мессенджеры
  • в соцсети
  • на телефоны
И не все попадают в систему.
Что происходит

Менеджер сам решает: заносить лид или нет

Итог

Вы теряете часть клиентов, даже не понимая этого.
Решение

Все каналы должны быть подключены к CRM:
  • телефония
  • сайт
  • мессенджеры
  • соцсети
Любое обращение → автоматически в систему.
6. Коммуникации вне контроля
Если менеджеры общаются с клиентами:
  • с личных телефонов
  • из личных мессенджеров
— вы не управляете процессом.
Риски
  • нет истории общения
  • нельзя проверить работу
  • при увольнении уходит база
Что делать

Вся коммуникация должна идти через CRM:
  • звонки
  • переписка
  • комментарии
7. Работа заканчивается после продажи
Многие компании теряют деньги после закрытия сделки.

Как это выглядит
Сделка закрыта → клиент “пропал”

Почему это ошибка
Самые дешёвые продажи — повторные.
Но с ними никто не работает.

Что нужно сделать
Отдельный процесс повторных продаж:

  • напоминания
  • автозадачи
  • предложения
8. Один этап перегружен
Если на одном этапе много сделок — это сигнал.

Что это означает
Внутри этапа скрыто несколько действий.

Проблема
Вы не видите:
  • где именно “ломается” сделка
  • на каком шаге менеджер ошибается

Решение
Разбить этап на несколько:
  • квалификация
  • выявление потребности
  • согласование
9. Задачи игнорируются
Если в CRM много просроченных задач — система не работает.
Что это значит

  • менеджеры не ведут клиентов
  • процессы не контролируются
  • сделки “висят”
Итог

Клиенты уходят к конкурентам.
Что делать

  • обучить работе с задачами
  • контролировать ежедневно
  • отслеживать сделки без задач
10. CRM есть, но не используется
Самая частая ситуация.

CRM внедрена, но:
  • регламентов нет
  • контроля нет
  • автоматизации нет
В чём суть

CRM превращается в “базу контактов”.
Что нужно

  • регламенты работы
  • автозадачи
  • контроль руководителя
Воронка продаж — это не просто этапы. Это инструмент управления продажами.

Если она настроена правильно, вы:
  • видите реальные проблемы
  • понимаете, где теряете клиентов
  • можете управлять результатом
Если нет — CRM не даёт никакой пользы.